5442 Sayılı İl İdaresi Kanunun 40. Maddesi uyarınca İlçe İdare Şube Başkanları toplantısı 16.09.2010 günü saat 10.00 da Kaymakam Halil BERK başkanlığında yapılmış olup aşağıdaki konular görüşülmüştür.

-Kaymakam Halil BERK  toplantıya başlamadan önce tüm daire amirlerine hoş geldiniz diyerek iyi dilek temennisinde bulunmuştur. İlçeye yeni atandığını,  bir araya gelme amacının daire amirlerini tanımak, sorunları birlikte çözmek olduğunu, ilçenin ekonomik, sosyal, kültürel ve diğer alanlarda daha ileriye götürebilmek için  nasıl çalışmalar yapılabileceğini, herkesin proje üreterek  bu sürece katkıda bulunmasını,  

-Kamu Kurum ve Kuruluşların iç ve dış temizliğine, tertip ve düzenine gerekli özenin gösterilmesini, Çay ocağı katının, çay ocağı elamanlarınca temizliği yapılması, dış temizliğinin nöbet çizelgesinde yazılı isimler tarafından yapılmasını, binanın giriş katına çöp atılmaması ve bu durumun Yazı İşleri Müdürlüğü ve Malmüdürlüğü tarafından takibinin yapılmasını,

-Hükümet konağının çevresinin iyi bir görüntü vermediğini, depoları atıl ve kötü bir şekilde olduğu, çevre kirliği yaptığı, bu nedenle bu depoların onarımının yapılarak kamu araçları için garaj olarak kullanılmasını, Hükümet konağının duvarlarının badana ve boyasının yapılması, Hükümet konağının alt kısmındaki beton üzerine asfalt dökülmesine müteakiben toprak kısmının Ulubey belediye başkanlığınca  parke taşı döşenmesini,

-Tüm kamu kurum ve kuruluşları yapmış oldukları hizmetlerde verimliliğe, telefon, elektrik, su, kırtasiye ve akaryakıt vb. gibi giderlerde tasarrufa  azami önemi göstereceklerdir.

-4077 sayılı yasa gereği kapalı alanlarda sigara içilmemesine özen gösterilmesini,  özellikle okul bahçelerinde öğrencilerin gözü önünde  sigara içilmemesi için ilçe milli eğitim müdürlüğüne önemli rol düştüğü, ayrıca hastane içi ve çevresinde sigara yasağına uyulmasını, Hükümet konağında çay ocağının mevcut olmasına rağmen odalarda çay yapıldığı bu hususa son verilmesini

-Makam tarafından verilen emirlerin   zamanında ve harfiyen yerine getirilmesini, verilen emrin yerine getirilmesinde herhangi bir sorun olması halinde  makama bilgi verilmesini,

- Geçmiş yıllarda taşımalı eğitimde bulunan servis araçlarının zaman zaman yabancı yolcu alarak çocukları ayakta götürdükleri, bazen de kendi servislerini yapmayarak başka araçları kendi yerlerine gönderdikleri, öğrencilerin taşınması sırasında şoförlerin argo kelimeler kullandıkları, içkili araç kullandıkları ve hız limitlerini aşar şekilde araç kullandıkları duyumları alındığını, İlçe milli eğitim müdürlüğü ile emniyet güçlerinin birlikte servis araçlarını denetlemesini ve bu tür işleme tevessül edenler hakkında yasal işlem yapılmasını,

-Resmi yazışmalarda Başbakanlıkça yayımlanan resmi yazışma kurallarını belirleyen esaslara uyulmasını, vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin anında değerlendirilerek sonuçlandırılmasını ve sonucundan ilgilisine bilgi verilmesini,

-Devlet memurları yasında belirlenen kılık kıyafet yönetmeliğine uyulmasını,

-İlçe tarım müdürlüğünce gıdaların denetimi, Pazar esnafının denetiminin yapılmasını, denetimlerin yapılırken yasa gereği yasaklanan maddelerin vatandaşı yazı olarak ikaz edilerek bir sonraki dönemlerde pazara getirmemelerini, tarihi geçmiş gıda maddelerinin marketlerde satılmamasını, denetimlerin sıkı bir şekilde uygulanmasını,

       -Kamu kurum ve kuruluşları mesai saatlerine titizlikle uymalarını, bu hususun kurum amirleri tarafından takip edilmesini,

       -İlçede yapılan yatırımlar kurum amirleri tarafından takibi yapılacak, İlden yapılan yatırımlar yine ilgili kurum amirleri tarafından takibi yapılarak varsa noksanlıkları rapor halinde sorunların çözümünü için  makama sunulmasını,

       -İlçede bulunan kurumların atıl oda ve arşivlerinin defolu malzeme ile dolu olduğu, bu malzemelerin kullanılmayanlarını milli emlak müdürlüğüne teslim edilmesini, bu odaların kullanır hale getirilmesini, malzemelerin milli emlak tarafından alınmadığında makama bilgi verilmesini,

 -Kamu yöneticileri vatandaşların hizmetinde bulunan kişilerdir. Vatandaşlarımızın başvuruları halinde işlerin en kısa zamanda yasalara uygun bir şekilde sonuçlandırılmasını,  Kamu hizmetlerinden vatandaşın daha etkin faydalanması için bir takım önlemlerin alınmasını, vatandaşın işinin en rahat   ve aracı kılınmaksızın yerine getirilmesini,

 -Okulların açılmasına kısa bir aman kaldığını, okul müdürlerinin tatil günleri dahi  badana boya işlemlerinin yapmalarını, boya eksiklerinin köylere hizmet götürme birliğinden  yeteri kadar boya alınmasını,

- Ulubey hastanesinde yeteri kadar doktor bulunmadığını, kadrosu Ulubey'de olan  dahiliye uzmanın Salı ve Cuma günleri Ulubey Devlet hastanesine düzenli bir şekilde gelmesi için İl sağlık müdürlüğüne yazı yazılmasını,

-İlçe spor müdürlüğüne tahsisi yapılan 50.000.- TL sının ilden istenilerek Ulubey futbol sahasının düzenlenmesi hususun da çalışma başlatılmasını,

-Ulubey Köylere hizmet götürme birliğine tahsisi yapılan ocakların süresi bitmiş olduğunu  bu ocakların birlik tarafından kullanılmaya devam edileceğini Orman işletme şefliğine kullanılması hususunda  talepte bulunulmasını,

-Ulubey Refahiye, Hocaoğlu, Doğlu Hocaoğlu ve Kumanlar köyünde yol açılması için orman bölge müdürlüğünce izin verildiğini, yer teslimlerinin süresinin bir ay olduğunu acile bu yolların yapılabilmesi için yer teslimlerinin yapılmasını,

-İlçe şebeke suyun zaman zaman bozulduğunu, su kaynağında orman işletme müdürlüğü tarafından yol çalışması yapılmasından kaynaklandığını, çok kısa bir zamanda bitirilmesi için ilgili müdürlüğe yazı yazılmasını, halkın sağlığını tehdit etmeyecek şekilde çalışmaların sürdürülmesini,

-Bu yıl S.Y.D.V. na gelecek kömürleri öncelikle vakıftan dosyası bulunan  vatandaşlara verileceğini, kalan kömürlerin ise müracaat olması halinde SOYBİS lerinin çıkartılarak uygun olanlara dağıtılacağını,  bunun dışında kömür dağıtılmasının mümkün olmadığını,

- İlçemizin gelişmesi, sorunların daha pratik çözüm bulunması amacıyla ilçede Eğitim komisyonu, Turizm Kültür komisyonu, Köy muhtarları sorunları komisyonu, Sağlık komisyonu, Tarım komisyonu, Gençlik spor komisyonu, Esnaf komisyonu, Mahalle muhtarları sorunları komisyonu ve Sosyal hizmetler Din hizmetleri komisyonu kurulmasını, her birim kendini ilgilendiren komisyonların sekretaryalığını yapmasını, komisyonlara muhtarların dahil edilmesini, eğitim komisyonuna öğrencilerin alınmasını, Ulubey ilçesinde bir beyin fırtınası oluşturularak  her ay sorunlarla ilgili rapor hazırlayarak makam sunmalarını, sorunların il düzeyinde ve siyasilerden yardım almak  kaydıyla sorunların çözüm kavuşturulacağını ve bu çalışmalar sonucunda ilçemizin daha  ileri bir seviye yükseltilmesini,

- Daha Sonra Toplantıya Katılanlara Söz Vermiştir.

- Murat KİPRİTÇİ (İlçe Milli Eğitim Müdürü : Ulubey İmam Hatip lisesinin kanalizasyonu bir vatandaşın bahçesine aktığını, kötü kokulardan vatandaşların rahatsız olduğunu, bahçe sahibinin bu husus da şikayet dilekçesi verdiğini acilen Belediye Başkanlığınca çözüm bulunmasını istemiştir.

-Maruf KAYA (Hastane Müdürü) Ulubey Devlet hastanesinde doktor sayının çok az olduğunu, aile hekimliği çalışmalarının başladığını, bu nedenle hasta sahiplerinin hastane içerisinde arbede çıkardıklarını emniyet tarafından tedbir alınmasını istemiştir.