|
T.C.
ULUBEY KAYMAKAMLIĞI
ULUBEY ORTAK AKIL ÇALIŞTAYI USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Ulubey İlçesindeki Kaymakamlık Makamınca, bünyesinde kurulan Ortak Akıl Çalıştayının kuruluşunu, işleyişini ve çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge: İlçemizin sosyal, kültürel, eğitim, sağlık, ekonomik, idari yönden sorun alanlarının belirlenmesi, durum değerlendirmesinin yapılması, çözüm önerilerinin ve projelerin ortaya konulması, raporlaştırılması; böylelikle vizyonumuzun gelişimini sağlaması amacıyla komisyonların çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) 5442 Sayılı İl İdaresi Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
Kaymakamlık: Ulubey İlçe Kaymakamlığı,
Koordinatör: Komisyon Çalışmalarını Yürüten Birim Amirini,
Genel Koordinatör: İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü,
Sekretarya: Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü,
UMYO: Ulubey Meslek Yüksekokulu,
KÖYDES: Köy Alt Yapısını Destekleme Projesi
SYDV: Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
İKİNCİ BÖLÜM
Çalıştay, Yürütme Kurulu ve Komisyonlar
Ortak Akıl Çalıştayı
MADDE 5-(1) Bu çalıştayın amacı;
- Ulubey İlçesinde mülki ve mahalli yöneticiler öncülüğünde tüm kamu kurumları, meslek kuruluşları ve sivil toplum örgütleri ile planlı bir şekilde hareket edip ilçenin kalkınması için her türlü yapılacak işleri iş birliği içerisinde birlikte yapmak.
- 10 dalda kurulan komisyonlar marifetiyle Ulubey ilçesinin sorunlarını tespit etmek ve bu tespitler doğrultusunda hareket ederek bu sorunları çözmek için plan ve projeler hazırlayıp uygulamaya sokmak.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı ile ilçemizin sorunlarına, ildeki yöneticilerimizin ve milletvekillerimizin vakıf olmasını katkıda bulunmak ve onların desteğini ve yardımını almak.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı sonrası her ay bir komisyonun sorunlarına somut proje üretmek amacı ile ihtisas toplantısı yapmak ve bu toplantılara komisyonla ilgili ilçe ve ildeki kamu kurumları, meslek kuruluşları ve sivil toplum örgütlerinin yöneticilerini davet ederek onların katkılarını sağlamak.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı ve komisyon çalışmalarını sürekli hale getirerek sorunların çözümünü serileştirmek ve ilçenin sürekli kalkınmasını sağlamak.
Yürütme Kurulu
MADDE 6-(1) Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı Yürütme Kurulu aşağıdaki şekilde teşkil eder.
Bu kurul; İlçe Kaymakamı Başkanlığında, Belediye Başkanı, UMYO Müdürü, İl Genel Meclisi Üyeleri, Komisyon Koordinatörleri, Sekretarya ve Genel Koordinatörden oluşur.
Toplanma Zamanı, Yeri
MADDE 7-(1) Yürütme Kurulu ilgili Kaymakamlık Makamı tarafından belirlenecek yer ve zamanda iki ayda bir olmak üzere toplanır. Ayrıca Kurul Başkanın çağrısı üzerine toplanır.
Kurulacak Komisyonlar
MADDE 8-(1) Ulubey İlçesinde sosyal, kültürel, eğitim, sağlık, ekonomik ve idari gelişim sağlamak amacıyla;
- Eğitim Komisyonu
- Kültür-Turizm Komisyonu
- Köy Muhtarlıkları Komisyonu
- Mahalle Muhtarlıkları Komisyonu
- Sağlık Komisyonu
- Din ve Sosyal Hizmetler Komisyonu
- Tarım Komisyonu
- Gençlik ve Spor Komisyonu
- Esnaf Komisyonları
- Öğrenci Komisyonu kurulur.
Komisyonların Oluşumu
MADDE 9-(1) Komisyonlar aşağıda belirtilenlerden oluşturulur:
(2) Eğitim Komisyonu
Bu komisyon; İlçe Milli Eğitim Müdürünün koordinatörlüğünde, UMYO temsilcisi, eğitimden sorumlu Milli Eğitim Şube Müdürü, İlköğretim Okulu Müdürü, Ortaöğretim Okulu Müdürü, Okul Öncesi Okulu Müdürü, Halk Eğitimi Merkezi Müdürü, İlköğretimi temsilen bir öğrenci, Okul-Aile Birliği Başkanı, varsa Koruma Derneği Başkanı, Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Başkanlığı İlçe Temsilcisi, UMYO öğrenci temsilcisi, Eğitim Sendikalarından üye sayısı en fazla olan ilk üç sendika adına birer temsilci, İlköğretim okullarından seçilen bir öğretmen, ortaöğretim okullarında seçilen bir öğretmen, Eğitim Çağındaki Öğrencilere Yardım Derneği temsilcisi, Ulubey İlçesi Yüksekokul Yaptırma, Yaşatma ve Koruma Derneği temsilcisi ve bir köy ve bir mahalle muhtarlarından oluşur.
(3) Kültür-Turizm Komisyonu
Bu Komisyon; Ulubey Lisesi Müdürü koordinatörlüğünde, Belediye Başkanlığını temsilen bir kişi, UMYO temsilen bir kişi, Ziraat Bankası Müdürü, İlçedeki Yerel Basını temsilen bir basın mensubu, Avcılar ve Atıcılar Derneği Başkanı, İlçedeki izcileri temsilen bir öğrenci, ilçe halkını temsilen bir kişi ve Ohtamış- Yeni Sayaca- Kardeşler-Şahinkaya-Çubuklu-Çağlayan-Hocaoğlu köy muhtarlarından oluşur.
(4) Köy Muhtarlıkları Komisyonu
Bu komisyon; İlçe Özel İdare Müdürü koordinatörlüğünde KÖYDES'i temsilen bir kişi, Köylere Hizmet Götürme Birliği Mühendisi, İl Özel İdaresi İlçe Şefi, bir köy Okul Müdürü, bir köy İmamı, köy Halkını temsilen bir kişi, Tarım Müdürlüğünü temsilen bir kişi, Muhtarlar Derneği Başkanı ve tüm köy muhtarlarından oluşur.
(5) Mahalle Muhtarlıkları Komisyonu
Bu komisyon, PTT Müdürünün koordinatörlüğünde Belediye Başkanlığını temsilen bir kişi, Muhtarlar Derneği Başkanı, merkez mahalle muhtarları, her mahalle halkını temsilen bir kişiden oluşur.
(6) Sağlık Komisyonu
Bu komisyon; Sağlık Grup Başkanının koordinatörlüğünde Devlet Hastanesi Baş Hekimi, Hastane Müdürü, Sağlık Personelini temsilen bir kişi, Sağlık Sendikalarından üye sayısı en fazla olan ilk üç sendika adına birer temsilci, Tarım İlçe Müdürlüğünden Veteriner Hekim, Tarım İlçe Müdürlüğünden Ev Ekonomisti, Çevre Sağlık Teknisyeni, Belediye Temsilcisi, Sağlık Gönüllüleri Derneği Başkanı, bir köy ve bir mahalle muhtarlarından oluşur.
(7) Din ve Sosyal Hizmetler Komisyonu
Bu komisyon, İlçe Müftüsünün koordinatörlüğünde SYDV Müdürü, Nüfus Müdürü, Diyanet Sendikalarından üye sayısı en fazla olan ilk üç sendika adına birer temsilcisi, Din hizmetlerini temsilen bir görevli, iki köy ve bir mahalle muhtarlarından oluşur.
(8) Tarım Komisyonu
Bu komisyon, İlçe Tarım Müdürü koordinatörlüğünde Tapu Sicil Müdürü, UMYO'yu temsilen bir kişi, Ziraat Odası Başkanı, Tarım Kredi Kooperatifi Müdürü, Fındık Tarım Satış Kooperatifi Müdürü, Orman İşletme Şefi, Ziraat Bankası Temsilcisi, Ziraat Mühendisi, Belediye temsilcisi, Ulubey Bal Üreticileri Birliği Başkanı, Ulubey Arıcılık Kooperatifi Başkanı, arıcılık yapanları temsilen bir bal üreticisi ve iki köy muhtarından oluşur.
(9) Gençlik Spor Komisyonu
Bu komisyon, Gençlik Spor Müdürü koordinatörlüğünde İlçe İzci Kurulu Başkanı, UMYO'yu temsilen bir öğrenci, tüm Beden Eğitimi öğretmenleri, Ortaöğretim ve ilköğretimi temsilen lisanslı birer öğrenci, Belediyespor Kulübü temsilcisi, Belediyespor Kulübü sporcularını temsilen bir kişi, Lisanslı Hakem, Lisanslı Sporcu ve bir köy ve bir mahalle muhtarlarından oluşur.
(10) Esnaf Komisyomu
Bu komisyon Mal Müdürünün koordinatörlüğünde Belediyeyi temsilen bir kişi, Ziraat Bankasını temsilen bir kişi, Esnaf ve Sanatkar Odası Başkanı, Esnaf Kefalet Kooperatifi Başkanı, Şoförler Cemiyeti Başkanı, Taşıyıcılar Kooperatifi Başkanı, SYDV temsilcisi, Tarım Müdürlüğünden Gıda Kontrolörü, bir Mahalle Muhtarından oluşur.
(11) Öğrenci Komisyonu
İlçe öğrenci temsilcisi başkanlığında tüm okul öğrenci temsilcilerinden oluşur. Öğrencilere yardımcı olmak amacıyla İlçe Kaymakamlığınca bir rehber öğretmen görevlendirilir.
Komisyonların Toplanma Zamanı, Yeri ve Planlaması
MADDE 10- (1) Komisyonlar ilgili koordinatörlerce belirlenecek yer ve zamanda ayda bir olmak üzere toplanır. Ayrıca Komisyon Koordinatörünün çağrısı üzerine toplanır.
(2) İlgili koordinatörlük yıllık çalışma planını Kaymakamlık Makamına her yıl ilk toplantı sonrasında sunar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Sorumluluklar
Yürütme Kurulunun Görevleri
MADDE 11-(1) Yürütme Kurulu aşağıdaki görevleri yapar.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı düzenlemek ve kamuoyu ile paylaşmak.
- Genel politikalar oluşturmak.
- Belirli aralıklarla toplantılar düzenlemek.
- Komisyonlarda yapılan çalışmalara rehberlik etmek, işleyişin düzenli yürümesini sağlamak, karşılaşılan güçlüklerle ilgili çözüm yollarını tespit etmek.
- Komisyonlardan gelen çözüm önerileri veya projelere destek olmak veya destek sağlamak.
- Her yıl belirli yer ve zamanda Ulubey Ortak Akıl Çalıştayını düzenlemek.
Komisyonların Görevleri
MADDE 12-(1) Komisyonlar İlçemiz sosyal, kültürel, eğitim, sağlık, ekonomik ve idari gelişmeleri sağlamak amacıyla aşağıdaki görevleri yapar:
- Toplantılar yaparak kendi alanlarıyla ilgili durum tespiti,
- Sorun alanlarının belirlenmesi,
- Gelişime yönelik yapılan çalışmaların değerlendirilmesi,
- Gelişim için önerilerin ve projelerin ortaya konulması,
- Komisyonca gelişime yönelik yapılan çalışmaların raporlaştırılması,
- Hazırlanan raporların yürütme kuruluna koordinatörlerce sunulması.
Komisyon Üyelerinin Görevleri
MADDE 13-(1) Komisyon üyeleri aşağıdaki görevleri yapar.
- İlgili Koordinatörün başkanlığında toplantılara katılmak.
- Kendi alanlarıyla ilgili sorunları tespit etmek çözüm önerileri ve projeler üretmek.
- Koordinatörün yaptığı görev dağılımına göre üzerine düşen görevleri yapmak.
- Yürütme Kurulu toplantılarına koordinatörün katılamadığı durumlarda bu toplantılara katılmak.
5. Koordinatörün verdiği diğer görevleri yapmak.
Koordinatörlerin Görevleri
MADDE 14-(1) Koordinatörler aşağıdaki görevleri yapar.
- Komisyon üyelerinin kimlerden oluştuğunun tespitini yapar ve gerek gördüğü hallerde üyelerin değişimini sağlar..
- Komisyon toplantılarının yerini ve zamanını belirler.
- Komisyon ile ilgili yazışmaları sağlamak için sekretarya ile iş birliği yapar.
- Komisyon üyeleri arasında görev dağılımını yapar.
- Gerekirse alt komisyonlar kurabilir. Bunların çalışma usul ve esaslarını belirler.
- İlk komisyon toplantısından sonra yıllık çalışma planını hazırlar ve Kaymakamlık Makamına onaya sunar.
- Komisyon toplantılarını tutanak altına aldırır ve toplantıların fotoğraf çekimini sağlar.
- Yürütme Kurulu toplantılarına katılır.
- Yürütme Kurulu toplantılarına kendisinin katılamadığı durumlarda, toplantıya katılmak üzere komisyon üyeleri arasından bir üyeyi görevlendirir.
- Komisyon üyelerince yapılan çalışmaların takibini ve işleyişi sağlar.
- Komisyon raporlarını ve projeleri yürütme kuruluna ekte belirtilen rapor örneğine göre dijital ve yazılı ortamda sunar.
- Gerek görüldüğü hallerde mahallinde gezi-gözlem-inceleme yapabilir.
- Yürütme Kurulunun verdiği diğer görevleri yürütmek.
Sekreteryanın Görevleri
MADDE 15-(1) Sekretarya aşağıdaki görevleri yapar.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı ve komisyonlarla ilgili tüm yazışmaları yürütmek.
- Yürütme Kurulu toplantılarına katılmak.
- Yürütme Kurulu toplantılarına ilişkin tutanakları tutmak, fotoğraflanmasını sağlamak.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayla ilgili komisyonlardan gelen planlar, yazışmalar, raporlar, tutanaklar ve fotoğraflar vb. dokümanları belirli bir sistematiğe göre dosyalamak.
- Gerektiğinde çalışmalar için kısa bilgi notu tutmak ve bunları sunmak.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayın web sayfasını oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak.
7. Yürütme Kurulunun verdiği diğer görevleri yürütmek.
Genel Koordinatörün Görevleri
MADDE 16-(1) Genel Koordinatör aşağıdaki görevleri yapar.
- Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı ile ilgili yönergenin oluşturulmasını sağlamak.
- Koordinatörler arasında iletişim ve iş birliğini sağlamak.
- Komisyon çalışmaları sonucunda oluşan öneri ve projeler ile ilgili raporları kitap haline getirmek, basımını sağlamak.
- Basınla ile ilgili işleri düzenlemek.
- İlgili web sayfasını içeriği oluşturmak
- Yürütme Kurulunun verdiği diğer görevleri yürütmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlülük
MADDE 17-(1) Bu yönerge Ulubey Kaymakamının imzaladığı tarihten itibaren yürürlülüğe girer.
Yürütme
MADDE 18-(1) Bu yönerge Kaymakam tarafından yürütülür.
GEÇİCİ MADDE 1-(1) Komisyonlar ilk çözüm önerilerini ve projelerini hazırlamak ve sunmak üzere 15 Ocak 2011 tarihine kadar yeterli sayıda toplantılar düzenlerler.
(2) Yürütme Kurulu Ulubey Ortak Akıl Çalıştayı düzenlenmesi için 15 Ocak 2011 tarihinde toplanır.
16/09/2010
Halil BERK
Kaymakam
EK: Rapor Örneği ( 1 Adet )
|
İnternet ve Danışmanlık Hizmetleri.
